Leads & Vertrieb

Sales Pipeline

Kurz erklärt

Die Sales Pipeline zeigt alle offenen Verkaufschancen eines Unternehmens mit ihrem Wert und ihrer aktuellen Phase, vom qualifizierten Lead bis zum Abschluss.

Auch bekannt als: Sales-Pipeline, Vertriebspipeline, Deal-Pipeline

Die Sales Pipeline ist die Übersicht aller offenen Verkaufschancen (Deals) mit ihrem Wert und der Phase, in der sie sich gerade befinden. Sie ist das Steuerungsinstrument des Vertriebs und wird meist im CRM als Kanban-Board mit Spalten pro Phase dargestellt.

Typische Phasen

  1. Qualifizierter Lead (SQL)
  2. Erstgespräch geführt
  3. Angebot verschickt
  4. Verhandlung
  5. Gewonnen oder verloren

Jede Phase hat eine typische Abschlusswahrscheinlichkeit, die du aus deinen historischen Daten ableiten kannst.

Gewichteter Pipeline-Wert

Gewichteter Pipeline-Wert = Σ (Deal-Wert × Abschlusswahrscheinlichkeit der Phase)

Beispiel

Eine Agentur hat 10 Deals à 5.000 € in der Phase „Angebot verschickt“ (Wahrscheinlichkeit 40 %) und 4 Deals à 8.000 € in „Verhandlung“ (70 %).

Gewichteter Pipeline-Wert = 50.000 € × 0,4 + 32.000 € × 0,7 = 42.400 €

Sales Pipeline und Marketing

Im Lead-Geschäft vergehen zwischen Klick und Abschluss oft Wochen oder Monate. Wer nur auf abgeschlossene Deals wartet, reagiert zu spät. Die Pipeline ist ein Frühindikator: Bringt eine Kampagne viele Deals in späte Phasen, ist sie wahrscheinlich profitabel, auch wenn der Umsatz noch nicht verbucht ist.

LeadMetrics übernimmt über die HubSpot-Integration die Deal-Phasen über Zeit und ordnet jeden Deal der Kampagne zu, über die der Lead kam. Gewonnene und verlorene Deals kannst du per Conversion API an Meta, Google Ads, TikTok und LinkedIn senden. Close ist ebenfalls nativ angebunden, andere Systeme über Webhooks, Zapier oder Make.

Typische Fehler

  • Veraltete Deals: Deals, die seit Monaten in einer Phase hängen, blähen den Pipeline-Wert auf.
  • Unklare Phasen: Wenn „Angebot verschickt“ für jeden etwas anderes bedeutet, sind Prognosen unbrauchbar.
  • Keine Quelle am Deal: Ohne Verbindung zur Kampagne weißt du nicht, welches Marketing die Pipeline füllt.

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Häufige Fragen

Die Summe der Werte aller offenen Deals. Oft wird er zusätzlich mit der Abschlusswahrscheinlichkeit der jeweiligen Phase gewichtet, um eine realistische Umsatzprognose zu erhalten.

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